Réunion d’affaires de la WSFS

Vous êtes-vous déjà dit «Il devrait y avoir un Prix Hugo pour…», ou pensé que les règlements de la Worldcon sur le choix des sites devraient être différents? Si vous vous êtes déjà demandé pourquoi « ils » ne font rien à ce sujet, la réponse est qu’il n’y a pas de «ils», seulement des «nous», et que vous êtes une des personnes qui peuvent faire une différence en participant de façon démocratique et directe à la World Science Fiction Society (WSFS).

Tous les membres d’Anticipation sont membre de la WSFS. En fait, de joindre la Worldcon en cours est le seul moyen par lequel vous pouvez devenir membre de la WSFS. Les règlements officiels de la WSFS sont dans sa constitution (publiée dans le Rapport Préparatoire Numéro 3 et disponible en ligne en version originale anglaise à http://www.wsfs.org/bm/rules.html). Ils gèrent les Prix Hugo, la sélection des sites des Worldcons futures, et les affaires internes de la WSFS. Vous n’élisez pas de représentants ou de membres du Conseil Directeur, ou ne déléguez pas par procuration; vous vous représentez vous-mêmes en personne si vous voulez participer et voter. La WSFS tient une série de Réunions d’Affaires à chaque Worldcon. Chaque membre participant d’Anticipation peut assister à une Réunion d’Affaires, proposer des changements aux règlements de la WSFS, et débattre et voter sur ces changements.

Cette année, les Réunions d’Affaires se tiendront les matins du vendredi, du samedi, du dimanche et, si nécessaire, du lundi, à 10H00, dans un endroit qui sera précisé dans l’horaire du congrès. Une session supplémentaire le lundi est hautement improbable, mais nous en tiendrons tout de même une si tous les cas en cours n’ont pas été réglés à la fin de la session du dimanche.

Agenda proposé

L’agenda proposé pour la Réunion d’Affaires est mentionné dans le Rapport Préparatoire No. 4, et est aussi disponible en ligne à http://www.wsfs.org/bm/agenda-2009.html. Les changements à la Constitution de la WSFS doivent être adoptés aux Réunions d’Affaires de deux Worldcons consécutives pour s’assurer qu’ils jouissent d’un support assez large, aussi tous les changements proposés cette année devront-ils être également acceptés à Aussicon 4 pour être ratifiés. La Worldcon de l’an dernier à Denver à adopté quatre changements constitutionnels qui devront être ratifiés cette année. Le premier, qui reconnaît formellement la contribution de Peter Weston dans le design de la forme actuelle de la fusée du Prix Hugo, n’est pas sujet à contreverse. La seconde proposition pendante a suscitée de nombreuses discussions depuis son premier passage, et peut mener à une vive discussion. Cette proposition éliminerait le Prix Hugo actuel pour Meilleur Semiprozine, et modifierait également la définition de Meilleur Fanzine, ce qui veut dire que des œuvres précédemment éligibles en tant que semiprozines ne seraient plus éligibles en tant que fanzines. Si cette proposition devait être ratifiée, il n’y aurait plus de Prix Hugo pour Meilleur Semiprozine.

Quelque peu effacée par la discussion sur les semiprozines, il y a également une troisième proposition qui étendrait la définition de trois des catégories des Prix Hugo de façon à clairement inclure les œuvres électroniques, tels les sites Web, éligibles pour un Prix Hugo. Finalement, la quatrième proposition en attente de ratification en est une qui devrait être familière pour quiconque votera cette année pour les Prix Hugo : Meilleure Histoire Graphique. Anticipation a fait usage de son autorité pour créer une catégorie spéciale valide cette fois seulement, avec la même définition que la catégorie proposé l’an dernier à Denver. Si la Réunion d’Affaires vote la ratification de ce changement, Meilleure Histoire Graphique deviendra une catégorie de Prix Hugo permanente.

Ces propositions devraient toutes les quatre être discutées et sujettes au vote au cours de la première Réunion d’Affaires principale le samedi matin, bien que les questions de procédures, tel que les limites de temps de débat pour la ratification, seront déterminées lors de la réunion de vendredi. A cause des longueurs variables de discussion pour chaque item, il n’est pas possible de prédire d’avance le moment exact du début du débat pour une proposition particulière.

Soumission de nouvelles propositions

En plus de voter sur la ratification des propositions passées l’année précédente, les membres d’Anticipation peuvent soumettre de nouvelles proposition. Des changements à la constitution et aux règlements de la WSFS peuvent être proposés par n’importe quel groupe de deux membres d’Anticipation. La date limite pour soumettre de nouvelles proposition est 16H00 le jeudi, 6 août ou deux heures après le début de la Cérémonie d’Ouverture, selon celle des deux qui est la plus tardive.

Il y a deux façons de soumettre de nouvelles propositions à la réunion, une facile et une difficile. La difficile est de soumettre 200 copies identiques (incluant un original signé par au moins deux membres d’Anticipation) lors de la Réunion d’Affaires, soit en personne au Président ou au Secrétaire ou au Bureau du Congrès. Surveillez les annonces dans un des premiers numéros du journal du congrès pour les détails sur l’endroit où soumettre les nouvelles propositions. La façon facile est de soumettre votre proposition électroniquement au Secrétaire de la Réunion d’Affaires par courriel à wsfs@anticipationsf.ca. La date limite de soumission électronique est le 15 juillet 2009. Si vous soumettez après cette date, nous pourrons peut-être la prendre en considération ; toutefois, nous pouvons aussi vous dire «Trop tard ; vous devez nous apporter vos 200 copies.».

Réunion d’affaires préliminaire

Les nouveaux sujets seront les premiers sur l’agenda lors de la Réunion d’Affaires Préliminaire le vendredi matin. Bien que la Réunion d’Affaires Préliminaire ne puisse finaliser de nouvelles propositions, elle peut les amender et fixer des limites sur leur discussion. Toute nouvelle proposition, quand elle est soumise pour la première fois à la réunion, est sujette à l’ « Objection à Considération », au cours de laquelle elle peut être rejetée par un vote des 2/3 sans débat. Si vous soumettez de nouvelles propositions, vous devriez participer à la Réunion Préliminaire pour répondre aux questions techniques la concernant. Il est fréquent qu’une Réunion d’Affaires Préliminaire crée des comités ad hoc pour étudier les détails techniques des nouvelles propositions, ces comités se rencontrant immédiatement après la réunion elle-même. C’est également au cours de la Réunion Préliminaire que les comités de la Worldcon soumettent généralement leurs rapports financiers obligatoires. Divers comités spéciaux et temporaires du WSFS soumettent également leur rapport à ce moment, incluant le Comité de Protection de la Marque, qui est le seul corps actif permanent de la WSFS. Les mises en nomination pour faire partie du Comité de Protection de la Marque sont ouvertes durant la Réunion Préliminaire, les élections elles-mêmes se tenant lors de la première Réunion Principale le samedi.

Réunions d’Affaires Principales

Les réunions du samedi et dimanche sont celles où se tiennent le cœur des débats et le vote sur les amendements constitutionnels proposés de la WSFS. Les élections pour le Comité de Protection de la Marque se tiendront le samedi. L’Administrateur de la Sélection du Site annoncera les résultats officiels des élections pour la Worldcon de 2011 et le NASFiC de 2010 au début de la réunion de dimanche ; près quoi, les congrès nouvellement choisis feront leurs présentations initiales, suivies par une période de questions pour les représentants de la Worldcon de 2010 et tout candidat présent pour la Worldcon de 2012. Si le temps le permet, les candidats pour les Worldcons des années suivantes pourront également faire de courtes présentations.

Enregistrement des sessions

Toutes les sessions des Réunions d’Affaires de la WSFS seront enregistrées sur vidéo. Ces enregistrements peuvent être mis en ligne sur des sites de partage tels que Google Video ou YouTube. Les participants doivent s’attendre à ce que leur voix et leur image soit enregistrées et distribuées si ils assistent à la réunion. En plus des enregistrements officiels effectués par le personnel de la Réunion d’Affaire, tout autre membre peut enregistrer les procédures, sujet aux restrictions du Règlement 1.6 de la WSFS.

Le Comité de Protection de la Marque

Le Comité de Protection de la Marque de la WSFS gère les marques de service de la WSFS (Prix Hugo, Worldcon, etc.), de même que les sites Web de la WSFS et des Prix Hugo. Ce comité se rencontrera le jeudi soir et après la dernière Réunion Principale, en des temps et lieux qui seront annoncés dans le journal du congrès. Le CPM consiste en neuf membres élus (trois personnes élues annuellement pour des termes de trois ans) et des membres additionnels nommés par les comités des Worldcons et NASFiC courrant, futurs et du passé immédiat. La participation est ouverte à quiconque désire se présenter, sujette à certaines restrictions de résidence établies dans le but d’assurer une répartition équitable des membres. Les mises en nomination pour le CPM se feront lors de la Réunion d’Affaires Préliminaire, avec des élections prévues pour la première Réunion d’Affaires Principale.