La Foire Aux Questions des Marchands d’Anticipation

Dernière mise à jour : 31 mai 2009 (prière de vérifier fréquemment pour les modifications)

Anticipation - Palais - Rules - Otakuthon

Anticipation

Quand est Anticipation?

De jeudi, le 6 août, à lundi, le 10, 2009

Combien de gens attendez-vous?

4,000 personnes.

Qui attendez-vous?

Vous trouverez une liste partielle des auteurs et autres invités à AussiPrésents

Quelles seront les heures de la Salle des Commerçants?

Jeudi:	11H00–19H00
Vendredi:	10H00–18H00
Saturday:	10H00–18H00
Dimanche:	10H00–18H00
Lundi:	10H00–16H00

Ces heures peuvent être légèrement modifiées.

La Salle des Commerçants ouvre à 9H30 pour les négociants seulement.
Après que la Salle des Commerçants aura fermée pour la nuit, les commerçants ne seront plus autorisés à y accéder de nouveau, à moins d’être accompagnés par un membre de l’équipe de liaison (et seulement en cas d’urgence).

Quand le montage et démontage commenceront et finiront-ils?

L’installation commencera mercredi matin et continuera jusqu’au jeudi matin. Toutes les boîtes et équipements doivent être hors des allées une demi-heure avant l’ouverture de la Salle des Commerçants(le congrès commence le jeudi après-midi).
Le processus de départ commencera dès que la Salle des Commerçants fermera le lundi. On nous a demandé d’avoir quitté l’édifice à 23H00 le lundi soir (le congrès se termine lundi vers 16H00).

Le Palais des Congrès

Le Palais autorise-t-il les travailleurs non-syndiqués à transporter des boîtes vers et hors la Salle des Commerçants?

Oui, et pour vous y aider, il y aura un nombre limité de diables (chariots à roulettes) disponibles. Premier arrivé, premier servi.

Comment sont les quais de chargement?

Il y a douze quais prévus pour des camions, et une rampe.
Les quais sont au même niveau que le hall d’exposition et vous n’aurez pas à utiliser un ascenseur.
Vous pouvez consulter un diagramme des quais de chargement et de la Salle 210 à http://www.anticipationsf.ca/Français/Palais.

How do I get to the loading docks?

Their address is
163 Saint-Antoine Street West
Montréal, PQ, H2Z 1H2
I made a map using Google Maps to show where loading dock and Dealers Room is located http://tinyurl.com/AnticipationLD

Puis-je faire expédier ma marchandise au Palais?

Oui, mais elle ne doit pas arriver avant le 3 août.
Anticipation et le Palais ne sont pas responsables des dommages, pertes ou vols qui pourraient survenir.
Le Palais imposera des frais de réception.

Toutes les boîtes doivent être adressées à:
Palais des Congrès de Montréal
Quai de réception
163 Saint-Antoine Street West
Montréal, QC H2Z 1H2

Et comporter, écrit bien en évidence: votre nom d’affaire, le nom de l’évènement (Anticipation), la date (5 août) et le numéro de salle (210e).

Vous devrez prendre les mesures nécessaires pour arranger le retour de vos marchandises à la fin du congrès.

Avant d’envoyer quoi que ce soit d’en dehors du Canada, prière de communiquer avec http://turnertradeshows.com/
(Voir ci-dessous).

Quelles sont les dimensions des tables?

Huit pieds de long par trente pouces de large (2m44 x 76cm).

L’électricité, l’Internet et le téléphone sont-ils disponibles aux tables?

Oui, mais vous devrez payer pour ces services au Palais.
Le coût pour l’électricité commence à $111 CAN, l’Internet par cable commence à $395, le WiFi coûte $345 (non transférable, mais il n’est pas nécessaire de commander à l’avance). D’autres services sont aussi disponibles.
Prière de nous contacter pour plus d’informations.

Puis-je louer des meubles, tapis et autres articles?

Vous devrez prendre arrangement avec le Décorateur.
Prière de nous contacter pour plus d’informations.

Y aura-t-il un endroit où je pourrai entreposer mes boîtes vides?

Oui, renseignez-vous au moment de vous inscrire à l’arrivée pour savoir où il se trouve.

Quelles sont les restrictions concernant les présentoirs, tablettes et autres articles?

Tous les présentoirs doivent faire moins de 8 pieds (244cm) et doivent stables et tenir par eux-mêmes.

Puis-je vendre de la nourriture et/ou des boissons?

Le Palais a le droit exclusif de vendre nourriture et boisson dans les salles d’exposition.

Puis-je apporter de la nourriture et/ou des boissons pour ma consommation personnelle?

Oui, mais faites-le discrètement.

Quelles sont les options alimentaires disponibles au Palais?

Il y a plusieurs restaurants au rez-de-chaussée incluant des échoppes servant des pâtes, des sushis, du café, des nouilles, des beignes…
Il peut y avoir un kiosque qui servira des hot-dogs et des hamburgers dans la salle d’exposition.

Qu’y aura-t-il d’autre dans la salle d’exposition??

Le hall de la Salle des Commerçants contiendra également la Galerie d’Art, les séances d’autographe et d’autres exhibits, incluant l’appartement de Taral Wayne

Peut-on fumer dans l’édifice?

Il est interdit de fumer dans tout édifice public.

Où puis-je trouver plus d’information sur le Palais?

Le site Web du Palais des Congrès de Montréal est à http://www.congresmtl.com/fr/index.aspx

Règlements

Ais-je besoin d’assurances?

Oui, tous les négociants doivent être assurés par eux-mêmes, incluant pour pertes et responsabilités.

Quelle est la politique d’Anticipation en ce qui concerne les armes?

“Aucune arme, qu’il s’agisse d’une lame ou pouvant tirer des projectiles (ou une imitation ou quoi que ce soit qui puisse ressembler à une arme) ne peut être portée dans les limites du congrès. Toute arme vendue dans la Salle des Commerçants doit être emballée pour être transportée hors des lieux. La pénalité pour un manquement à cette règle consistera en l’obligation pour le vendeur de retirer toutes les armes de son étalage. Les représentants des Opérations auront le dernier mot pour ce qui constitue une arme. Quiconque transportera une arme devra la transporter hors des lieux. Le refus peut encourir des pénalités allant jusqu’à la révocation de la participation au congrès.”

Quelles sortes d’armes sont interdites de vente dans la Salle des Commerçants?

Les lois canadiennes interdisent les balisongs (couteaux-papillons), les couteaux à cran d’arrêt, les shurikens, nunchakus, masses d’armes, arbalètes, dagues, bracelet à piques, fléaux d’arme, coups-de-poings américains et lames dissimulées en autres, mais les lois du Québec peuvent encore plus strictes dans ce domaine.

Quoi d’autre peut être interdit à ma table?

De la nourriture, des flammes, tout ce qui peut être bruyant ou émettre une forte odeur, tout article violant des droits d’auteur, et quoi que ce soit qui puisse causer une distraction excessive ou attirer une large foule autour de votre table.

Que puis-je vendre?

Tout ce qui est légal, non banni par les paragraphes précédents et est relié à la science fiction, au fantastique, aux jeux de rôle ou n’importe quoi d’autre de nature «fannique».

Quels autres règles dois-je respecter?

On attendra de vous que vous respectiez toutes les lois fédérales, provinciales et municipales. Principalement celles qui concernent les taxes, le copyright et les armes.

Comment puis-je faire entrer mes marchandises au Canada?

Prière de communiquer avec un conseiller en douanes pour conseil et assistance. Si vous le désirez vous pouvez contacter notre propre agent:

Denise J. Turner, President
Turner Customs & Logistics Group Inc.
9 rue Ste Marie
St. Constant QC
J5A 1C3
Téléphone 450.638.2662
Télécopieur 450.638.2873
Courriel dturner@turnertradeshows.com
Site Web http://turnertradeshows.com/

Suis-je obligé d’afficher en anglais et en français?

Vous n’êtes pas tenu d’afficher dans les deux langues, mais il serait à votre avantage (et courtois) de le faire.

Mes collègues et moi-même devront-ils acheter des participations au congrès pour entrer dans la Salle des Commerçants?

Oui.

Si Pierre travaille avec moi vendredi, et que Paul le remplace samedi, peuvent-ils utiliser le même badge?

Oui, mais vous devriez vous assurer que le nom sur le badge soit du genre«Serf de l’échoppe de Jean».

Otakuthon

Qu’est-ce que c’est?

Le populaire congrès d’animation japonaise de Montréal.

Quand est-ce?

Du 31 juillet au 2 août, la fin de semaine précédant Anticipation.

Où puis-je trouver d’avantage d’information?

Au Palais des Congrès (5e étage).

Où puis-je trouver d’avantage d’information?

Visitez le site Web, à http://www.otakuthon.com/2009/exposants/marchands/ pour leur page des marchands.

Puisque c’est dans le même édifice, puis-je y laisser ma marchandise?

Les deux Salles des Commerçants seront sur des étages différents. Si il y a suffisamment d’intérêt, nous pourrons peut-être prévoir une salle verrouillée pour entreposer vos marchandises entre les deux congrès. Dépendant du coût de la salle, il peut y avoir des frais minimes.

Si vous avez d’autres questions, prière de nous contacter à dealers@anticipationsf.ca