Cette Foire aux questions (FAQ) inclut plusieures questions que notre comité se fait poser aux conventions et autres événements où Anticipation a une présence officielle. Si vous avez d’autres questions n’hésitez pas à nous écrire ou à venir nous parler.
- Qu’est-ce que la Worldcon?
- Dois-je parler anglais pour assister au congrès?
- Pourquoi m’inscrire maintenant?
- Qu’est-ce qui se passe à une Worldcon?
- Combien?
- Quelle est la différence entre être membre et être membre affilié?
- Puis-je aider?
- Qu’est-ce que la WSFS?
- Comment puis-je devenir membre de la WSFS?
- Dois-je être présent à la Worldcon?
- Que sont les Prix Hugo?
- Qui décide des gagnants?
- Pourquoi le nom “Anticipation”?
- Pourquoi avoir choisi les dates du 6 au 10 août?
- Allez vous rembourser les volontaires, les participants au programme, les invités des participants au programme?
- Comment traverser la frontière si je suis un artiste ou un commerçant?
- Prennez-vous part à l’entente d’entraide entre les Worldcon Pass-Along Fund (PAF)?
- Pourquoi mon nom n’apparaît-il pas dans le rapport préparatoire?
- Qu’est-ce qu’un code de membre et comment savoir si j’en ai un?
- Comment puis-je transférer ma participation à quelqu’un d’autre?
- Mais à propos de…?
Qu’est-ce que la Worldcon?
La « Worldcon » est la convention annuelle de la World Science Fiction Society (WSFS). La convention se tient en général à la fin de l’été et voyage d’une ville à l’autre au fil des ans. Le lieu exact d’une Worldcon est déterminé par un processus de candidature organisé selon la constitution et les règlements généraux de la WSFS.
En plus des événements mandatés par la constitution de la WSFS, il y a habituellement de nombreuses tables rondes, des projections, des expositions, une galerie d’art et une salle de commerçants. Deux des événements les plus importants sont la mascarade et la cérémonie de remise des Prix Hugo. Bien que certains événements puissent être ouverts au public, la majorité requièrt une inscription à la convention. Les frais d’inscription sont d’ailleurs la source principale de financement pour payer les dépenses associées à l’organisation d’un tel événement.
La Worldcon a toute une histoire qui a commencé en 1939 En effet, mis à part quelques années durant la deuxième guerre mondiale, la Worldcon a eu lieu tous les ans pendant presque 7 décennies. Pour plus de details sur l’histoire de la Worldcon, nous vous invitons à visiter le site de la WSFS.
Dois-je parler anglais pour assister au congrès?
Non, bien que l’anglais sera sans doute la langue prédominante (une grande partie des membres viendront des États-Unis, de l’Angleterre, et du reste du Canada) nous espérons avoir plusieurs événements au programme en français.
Pourquoi m’inscrire maintenant?
Le prix des inscriptions va augmenter avec le temps. Plus vous vous inscrivez tôt, moins vous paierez votre inscription. N’oubliez pas que la Worldcon est une convention qui dure *5* jours avec des membres qui viennent de partout dans le monde.
Qu’est ce qui se passe à une Worldcon?
Il y a cinq jours d’événements à une Worldcon. Les plus importants sont:
- La cérémonie de remise des Prix Hugo.
- La Mascarade.
- Des discours et des présentations de la part des invités d’honneur.
- La galerie d’art.
- La salle des commerçants.
- Les expositions.
- La presse et les promotions.
Et en plus il y a la ville hôte : Montréal en août est remplie de choses à voir et à faire. Visitez notre section de liens pour avoir un aperçu des activités offertes aux touristes.
Combien?
Le prix d’une inscription dépend grandement du niveau de support que vous avez offert à la candidature de Montréal avant le vote à Nippon 2007.
Si vous étiez pré-affilié à Anticipation (ce qui aura été fait avant le vote) vous devez payer le prix indiqué dans la colonne des pré-affiliés.
Si vous n’étiez pas pré-affilié, utilisez la colonne de prix « standard »
Si vous désirez être présent à la Worldcon, vous devez devenir membre de la Worldcon. Si vous désirez simplement encourager une bonne cause, vous pouvez devenir membre affilié. Veuillez noter que l’inscription en tant que membre affilié ne vous permet pas d’être présent à la convention, vous pouvez cependant venir en payant la différence de prix entre les deux types d’inscription.
| Standard Rate | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 240 CAD/AUD | 210 USD | 135£ | 150€ | 20 000¥ | ||
| Upgrade rates for supporting members of Anticipation | ||||||
| 185 CAD/AUD | 160 USD | 105£ | 115€ | 15 000¥ | ||
| Upgrade rates from a weekend membership | ||||||
| 60 CAD/AUD | 55 USD | 35£ | 40€ | 5 000¥ | ||
| Tout les taux sont basés sur le dollar Canadien. Les tarifs en devises différentes sont fournis à titre d’information seulement et sont sujets à des changements sans préavis. Taux valides jusqu’au 15 juillet, 2009. Cash, cheques in CAD or USD, Visa and Master Card are accepted. All credit card charges will be processed in Canadian dollars. | ||||||
| Weekend membership | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 175 CAD/AUD | 155 USD | 100£ | 110€ | 15 000¥ | ||
| Upgrade rates for supporting members of Anticipation | ||||||
| 120 CAD/AUD | 105 USD | 70£ | 75€ | 10 000¥ | ||
| Les inscriptions de fin de semaine sont valides le vendredi soir, le samedi, et le dimanche. Tout les taux sont basés sur le dollar Canadien. Les tarifs en devises différentes sont fournis à titre d’information seulement et sont sujets à des changements sans préavis. Taux valides jusqu’au 15 juillet, 2009. Cash, cheques in CAD or USD, Visa and Master Card are accepted. All credit card charges will be processed in Canadian dollars. | ||||||
| Supporting Memberships | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 55 CAD/AUD | 50 USD | 30£ | 35€ | 5 000¥ | ||
| Tout les taux sont basés sur le dollar Canadien. Les tarifs en devises différentes sont fournis à titre d’information seulement et sont sujets à des changements sans préavis. Taux valides jusqu’au 15 juillet, 2009. Cash, cheques in CAD or USD, Visa and Master Card are accepted. All credit card charges will be processed in Canadian dollars. | ||||||
| Child Memberships | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 75 CAD/AUD | 65 USD | 40£ | 50€ | 8 500¥ | ||
| Tout les taux sont basés sur le dollar Canadien. Les tarifs en devises différentes sont fournis à titre d’information seulement et sont sujets à des changements sans préavis. Child membership rates are valid until April 30th, 2009 and grant full benefits for children aged 6–12 (born on or after August 6th, 1996 and on or before August 5th, 2003) at the time of the convention. Children aged 5 and under (born after August 5th, 2003) get in for free. Childcare fees not included with the membership. Cash, cheques in CAD or USD, Visa and Master Card are accepted. All credit card charges will be processed in Canadian dollars. | ||||||
| Special Family Rate | ||||
|---|---|---|---|---|
| Pour deux adultes et deux enfants âgés de 6 à 12 ans (né le ou après le 6 août, 1996 ou avant le 5 août 2003). | ||||
| 550 CAD/AUD | 460 USD | 310£ | 330€ | 42 000¥ |
| Les tarifs pour un enfant additionnel dans une famille sont: | ||||
| 50 CAD/AUD | 40 USD | 25£ | 30€ | 4 000¥ |
| Tout les taux sont basés sur le dollar Canadien. Les tarifs en devises différentes sont fournis à titre d’information seulement et sont sujets à des changements sans préavis. Taux valides jusqu’au 15 juillet, 2009. Frais de garde non-inclus. Cash, cheques in CAD or USD, Visa and Master Card are accepted. All credit card charges will be processed in Canadian dollars. Les rabais pour pré-affiliés et pour les votants à la sélection de site s’appliquent, S.V.P. contactez-nous pour plus d’informations. | ||||
Quelle est la différence entre être membre et être membre affilié?
Les membres de la convention ont le droit de nominer et de voter pour les Prix Hugo, l’opportunité de voter à la sélection de site pour le Worldcon de 2011 et le droit d’être à la convention.
Les membres affiliés ont tous les mêmes droits et privilèges, sauf celui d’être présent à la convention. Pour se présenter, un membre affilié doit bonifier sont inscription.
Puis-je aider?
Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez nous écrire. Nous sommes intéressés par des volontaires qui possèdent une grande variété de talents.
Pouvez-vous traduire de l’anglais au français? Nous sommes toujours à la recherche de traducteurs pour nous aider avec le site web et le matériel promotionnel.
Allons-nous à une convention près de chez vous? Venez nous rencontrer. Si votre convention n’est pas mentionnée, contactez-nous pour découvrir pourquoi nous ne serons pas présents et apprendre ce que vous pouvez faire pour nous.
Avez-vous déjà travaillé à l’organisation de conventions? Nous avons besoin de beaucoup d’aide pour organiser et planifier la Worldcon et encore plus pendant l’événement lui-même !
Veuillez voir notre page de volontaires? pour plus d’information.
Qu’est-ce que la WSFS?
La World Science Fiction Society (WSFS) est l’organisation qui mandate les Worldcon. La WSFS requiert que chaque Worldcon complète les mandats suivants:
- Administrer les Prix Hugo.
- Sélectioner le site de la Worldcon qui se tiendra deux ans plus tard.
- Organiser une réunion générale des membres de la WSFS.
- Présenter des rapports financiers à la WSFS.
Comment puis-je devenir membre de la WSFS?
Tous les membres qui se joignent à une Worldcon deviennent membres de la WSFS pour l’année en cours.
Dois-je être présent à la Worldcon?
Non, bien que nous aimerions vous y voir.
Si vous voulez voter pour les Prix Hugo et pour la sélection du site d’une future Worldcon, vous pouvez vous inscrire en tant que membre ou membre supporteur. L’inscription en tant que membre supporteur vous donne tous les droits d’une inscription régulière, sauf celui d’être à la convention. Cette option est beaucoup moins chère que de s’inscrire pour aller à la convention.
Les votes pour les Prix Hugo se font avant la convention. Le vote pour la sélection de site peut se faire par la poste, ou à la convention elle-même.
Tous les membres présents à la convention sont invités à la réunion générale des membres, qui a lieu pendant la Worldcon. L’endroit et l’heure exacts de cette réunion seront annoncés dans le programme de la convention qui sera disponible à la convention.
Que sont les prix Hugos?
Les Prix Hugo sont des prix décernés annuellement à la Worldcon pour des accomplissements dans le genre de la science fiction, de la fantasy et du fantastique. Tous les membres de la Worldcon sont invités à voter.
Pour plus d’informations sur les Prix Hugo, veuillez vous référer à la F.A.Q. du site des Prix Hugo (en anglais).
Qui décide des gagnants?
Nous. Plus précisément, les membres de la WSFS décident en votant.
Pourquoi le nom « Anticipation »?
Le nom fut choisi pour une variété de raisons. En bref, c’est un mot qui fonctionne bien en anglais et en français (les deux langues reconnues à Montréal). Anticipation est aussi un terme français fréquemment utilisé pour décrire la littérature de science-fiction.
Nous aimons le nom et croyons qu’il reflète non seulement Montréal, mais aussi une partie de notre thème.
Pourquoi avoir choisi les dates du 6 au 10 août?
Bien que la Worldcon se tient traditionnellement durant la fin de semaine du travail. Les dates que nous avons choisies ont plusieurs avantages:
- À la fête du travail, les installations, les billets d’avions et les hôtels ne sont plus aux prix hors-saison comme ils l’étaient auparavant. Le début du mois d’août marque aussi une pause dans les festivals qui ont lieu à Montréal, nous permettant de trouver l’espace dont nous avons besoin.
- Plusieurs groupes importants au fandom (incluant la communauté académique et les parents d’enfants allant à l’école) ont de la difficulté a voyager lors de la fin de semaine de la fête du travail qui correspond souvent avec la rentrée scolaire.
- Au Canada, aux États-Unis et en Europe, la plupart des gens prennent leurs vacances au début du mois d’août; ces dates leur permettent de jumeler leurs vacances et la convention.
Allez-vous rembourser les volontaires, les participants au programme, ou les invités des participants au programme?
Tout remboursement d’inscription pour les volontaires et les participants au programme dépend du surplus que nous aurons (s’il y en a) une fois toutes les factures payées. Nous devons donc attendre après la convention pour vous répondre.
Toutes les personnes présentes à la Worldcon, à l’exception des invités d’honneur, doivent payer leur inscription pour devenir membre.
Comment traverser la frontière si je suis un artiste ou un commerçant?
Nous planifions simplifier le plus possible la traversée des artistes et commerçants à la frontière Canada/États-Unis. Plus près des dates de la convention nous pourrons vous fournir plus de détails, mais nous pouvons vous assurer d’une chose: Con*cept et Toronto Trek (maintenant Polaris) avaient réussi, nous savons donc que c’est possible. En attendant, nous vous référons au site web de l’Agence des services frontaliers du Canada.
Prenez-vous part à l’entente d’entraide entre les Worldcons Pass-Along Fund (PAF)?
Oui.
Pourquoi mon nom n’apparaît-il pas dans le rapport préparatoire?
Les lois canadiennes sur la vie privée nous obligent à obtenir votre permission avant de publier votre nom. Si sur votre formulaire d’inscription vous avez coché la case nous demandant de ne pas publier votre nom, ou si vous n’avez pas rempli le formulaire d’inscription, alors nous n’avons pas votre permission.
Si vous êtes membre et désirez que votre nom apparaisse dans le prochain RP, écrivez à en utilisant le sujet SVP publiez mon nom.
Votre courriel doit mentionner :
- le nom complet sous lequel vous êtes enregistré,
- votre addresse courriel complète.
Ces renseignements nous aiderons à retrouver votre inscription. Une fois votre demande reçue et traîtée, votre nom apparaîtra dans le prochain RP.
Qu’est-ce qu’un code de membre et comment savoir si j’en ai un?
Votre code de membre est la preuve que nous avons reçu votre paiement soit comme membre participant ou membre affilié.
En tant que membre, vous trouverez votre code sur l’étiquette d’envoi de chaque rapport préparatoire que vous recevrez.
Comment puis-je transférer ma participation à quelqu’un d’autre?
La personne vendant sa participation doit écrire une lettre (ou expédier un courriel) aux Inscriptions, en fournissant toutes les informations nécessaires pour la contacter, établissant qu’elle transfère sa participation. Inclure le nom, l’adresse, ville, état/province, code zip ou postal, pays, téléphone et courriel, et toute l’information disponible sur l’acheteur.
Le vendeur doit aussi préciser si il conserve certains des droits associés à la participation, comme le droit de voter pour les Prix Hugo ou la sélection du site du Worldcon de 2011, ou si tous ses droits sont transféré avec la participation.
Si l’expédition se fait par la poste, le vendeur doit signer la lettre, et l’envoyer à :
C.P. 105, Station NDG Montréal, QC H4A 3P4 Canada
Le vendeur devrait également envoyer une copie de la lettre à l’acheteur, lui fournissant une preuve du transfert.
Si l’expédition est faite par courriel, le vendeur devrait expédier le message, avec toute l’information ci-dessus, aux Inscriptions et mettre l’acheteur en copie.
Mais à propos de…?
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