Président
Robbie Bourget et René Walling
- Assistants aux présidents: Sherri Benoun, John Zmrotchek
- Conseillère aux présidents: Peggy Rae Sapienza
- Descente sur terre: Evelyn Walling
- WSFS
- Réunion annuelle de la WSFS
- Président de la réunion annuelle de la WSFS: Kevin Standlee
- Parlementaire/vice-président: Tim Illingworth
- Secrétaire: Linda Deneroff
- Chronométreur: Jared Dashoff
- Vidéographe: Lisa Hayes
- Comité d’administration des Prix Hugo: Jeff Orth, Diane Lacey, Ruth Lichtwardt, René Walling
- Conseiller au comité d’administration des Prix Hugo: Mark Olson
- Administrateur: Seth Breidbart
- Personnel: Jim Murray, Carol Doms, William Tienken, Steve Roberts, Craig Miller, Kate Kligman, Ian Stockdale, Jim Mann, Randy Smith, Laurie Mann, Ruth Leibig, Mary Ann Anthony, Chris Moloney, Sean Wells, John Maizels, Carl Zwanzig, Bill Parker, Charles Shimada, Zoe Wells, Lily Wells, Vincent Docherty, Tom Becker, Eve Ackerman, Catherine Crockett
- Trousse Hugo: John Scalzi, Kate Kligman
- Sélection du site pour la 69e Worldcon: Glenn Glazer
- Assistant: Peter Jarvis
- Spécialiste des TI: Allison Hershey
- Personnel: Steve Francis, Tim Miller, Dick Spelman, Kim Williams
- Réunion annuelle de la WSFS
- Réception Post Hugo (à Denvention 3): Nancy Kathleen Bruce, Catherine Crockett, Peggy Rae Sapienza, Ann Marie Rudolph
- Personnel: Judith Kindell, Dawn Plaskon, Ann Marie Rudolph
- Prix Aurora Awards: Colleen (Celdae) Anderson (observatrice sans droit de vote), Clint Budd, Brian Davis, Cathy Palmer-Lister, Leamber Raven, Cliff Samuels, Christian Sauvé (conseiller sans droit de vote), Fran Skene, Dave Strang, Jerome Stueart, Jean-Louis Trudel (conseiller sans droit de vote), Michael Walsh
- Bureau des communications
- Photographie officielle
- Chef photographe: Charles Mohapel
- Chef-adjoint photographe: Lenny Provenzano
- Assistant-chef photographe: Christine Mak
- Photographes: Rod Smith, Deborah A. King, Ken Grimes, Kerry Gilley, Jon Wagner
- Technicien informatique à la photographie: Harold Stein
- Photographe officiel d’Anticipation à Denvention III (2008): Danny Low
- Relations publiques: Louise Alain
- Publicité: Kimm Antell
- Presse: Val Grimm, Jules-Pierre Malartre
- Promotions
- Personnel: Tomoki Kodama
- Commanditaires: Chae Dickie-Clark, Val Grimm, Jean-Louis Trudel, Louise Alain
- Site Web:
- Interface dorsale: Stirling Westrup, Nicholas Shectman, Lin Daniel, Rebecca Downey, John Zmrotchek, Howard Picaizen, Kate Kligman, Yasusuke Sonoyama
- Gestion du contenu: Mike McMillan
- Site interne: Howard Picaizen
- Distribution de dépliants: Gary Blog
- Traduction: Emilie D’Aoust, Saskia Latendresse, Jules-Pierre Malartre, Sylvain St-Pierre, Alison Wall, Brigitte Bouthillier, Emmanuel Hénault, Claire Beaumier
- Photographie officielle
- Agents internationaux
- Agent australien: Craig Macbride
- Agent britannique: John Harold
- Agente japonaise: Tamie Inoue
Finance and Facilities
Bruce Farr
- Budget: Bruce Farr
- Trésorerie
- Trésorerie pré-convention: Joey Pride
- Trésorerie à la convention: Nicholas Shectman, Yvonne Penney, Susan Robinson, Tim Szczesuil, James Daugherty, Alexis Layton
- Bureau de la trésorerie: Nicholas Shectman
- Installations: Bruce Farr, Eugene Heller
- Conseillères: Patty Wells, Theresa Renner
- Liaisons avec les hôtels: Noel Rosenberg, Sean McCoy, Ray Cyrus, Ann Methe, Kim Marks Brown, Dina Krause, Buzz Harris, Ben Yalow, Marah Searle-Kovacevic
- Registraire (pré-convention): Rebecca Downey
- Casier postal: Joey Pride
- Personnel: Marie-Astrid Walling
- Registraire (à la convention): Lea Farr
- Adjoint: Dave Cantor
- Solutions Guru: Elayne Pelz
- Personnel: Brad Ackerman, Dave Anderson, Lyndie Bright, Sandy Cohen, Rebecca Downey, Nina Doyne, Holly Doyne, Miriam Doyne, Nick Faller, Helen Gbala, Mark Geary, Marlayne Genereux, Emmanuel Hénault, Joey Pride, Robert Klein, Suford Lewis, Laurie Mair, Melissa Morman, Bruce Newrock, Flo Newrock, Ron Ontell, Val Ontell, Caycee Price, Sharon Reynolds, Linda Ross-Mansfield, Kate Savage, Spike, Karina Sumner-Smith, Alex Von Thorn, Victor Yap, John Yaskowich
Programmation et événements
Terry Fong
- Directrice de la programmation: Farah Mendlesohn
- Directrice adjointe de la programmation: Tamu Townsend
- Personnel: Simon Bradshaw, Karen Burnham, Vanessa Ellis, Lisa Garisson-Ragsdale, Laurie Mann, Kari Maund, Emily Wagner
- Littérature en anglais: Graham Sleight
- Idées: Liz Batty, Claire Brialey, Nic Clarke, Candas Jane Dorsey, Niall Harrison, Uppinder Mehan, Gene Melzack, Patrick Nielsen Hayden, Mark Plummer, Jo Walton
- Littérature en français: Christian Sauvé et Jean-Louis Trudel
- Académique: Graham Murphy, Chrissie Mains
- Idées: Amy J. Ransom
- Programmation pour jeunes: Lisa Hertel
- Lynn E. Cohen Koehler (ados et jeunes adultes), Lisa Garrison-Ragsdale (préadolescents)
- Idées: April Koehler, Mark Hertel, Syndie Krauss, Warren Buff
- Costumes et artisanat: Dawn McKechnie
- Programmation fannique: Murray Moore
- Idées: James Bacon, Graeme Cameron, Cy Chauvin, Lilian Edwards, Chris Garcia, Janice Gelb, Mike Glyer, John Hertz, Lloyd Penney, Lance Sibley, Leah Zeldin Smith, Milt Stevens, Geri Sullivan
- Filk: Judith Hayman, Peggi Warner-Lalonde (FilkOntario)
- Personnel: Sue Posteraro, Sue Jeffers, Tom Jeffers, Dave Hayman, Howard Scrimgeour, Jane Garthson
- Enregistrement: USB Studios
- Équipe de son: Ken Lalonde
- Jeux: Eugene Fong Dere
- Culture humaine: Jo Walton
- Idées: Henry Balen, Mary Kay Kare, Kate Nepveu, Emmet O’Brien, Alter S. Reiss
- Divertissement: Andy Duncan et Sydney Duncan
- Idées: Stu Segal
- Média: Daniel M. Kimmel, Tamu Townsend
- Idées: A.P. Canavan, Chris Garcia, K. Stoddard Hayes, Roz Kaveney, Ben Little, Howard Picaizen, Stu Segal
- Audrey Annoh-Antwi, Aidan-Paul Canavan, Chris Garcia, Karen Hayes, Roz Kaveney, Ben Little, Howard Picaizen, Peter Wright, Jennifer Woodward
- Science et technologie: Dave Clements
- George Hay Science Room: Renée Sieber, Henry Balen
- Idées: Henry Balen, Simon Bradshaw, Anna Croft, Anna Davour, Inge Heyer, Edward James, Peter Hal, Bill Higgins, Yvonne Penney, Karl Schroeder, Rene Seiber, Mario Tessier, Jean-Louis Trudel, Peter Watts, Jo Walton
- Arts visuels: James A. Owen
- Idées: Jannie Shea
- Ateliers d’écriture: Oz Whiston et Gregory Frost
- Idées: Traci Castleberry
- Autographes: Joe Berlant
- Kaffeeklatsche: Jessica Langer
- Kaffeeklatsche d’artiste: Jannie Shea
- Promenade avec les étoiles: Stu Segal, Stephen H. Segal, Stacy Pane
- Directeur des événements: Lance Sibley
- Directeur adjoint des événements: Andrew Gurudata
- Cérémonie d’ouverture
- Cérémonie de remise des Prix Hugo: Ian Stockdale, Jim Mann
- Réception des Prix Hugo: Catherine Crockett
- Prix Aurora Awards: Liana Kerzner
- Prix Chesley: Jannie Shea
- Prix Boréal: Christian Sauvé
- Mascarade: Byron Connell
- Assistant: Sylvain St-Pierre
- Administrateur: Seth Breidbart
- Personnel: Tina Connell, Cheryl Morgan, Toni Lay, Carole Parker
- Ninja: Susan Kulinyi
- Foyer des invités: Sandra Manning
- Photographie officielle: Charles Mohapel
- Aire photo pour les fans: Christine Mak
- Judges: Valérie Bédard, Susan de Guardiola, John Hertz, Dawn McKechnie, Victoria Warren
- Cérémonie de clôture
- Liaisons avec les invités et les VIP: Marie-Astrid Walling
- Neil Gaiman: Anne KG Murphy
- Elisabeth Vonarburg: Christian Sauvé
- Taral Wayne: Murray Moore, Alan Rosenthal
- David Hartwell: Laurie D. T. Mann
- Tom Doherty: Laurie D. T. Mann
- Julie Czerneda: Ruth Stuart
- Opération de la programmation: Jeff Beeler, Richard Foss
- Foyer des invités: Sara Paul
- Personnel: Gene Olmsted, Winona Whyte-Schweir, Michelle Weinstein, Gene Schneider, Katy Thorp, Scratch Bachrach, Ira Donewitz, Sandra Manning
- Coordonateur technique: Alex Latzko
- Assistant: Carl Zwanzig
- Personnel: Rick Kovalcik, Scott Dorsey
- Video: Syd Weinstein
- Lighting: Larry Schroeder
- Masquerade Production: Syd Weinstein
- Hugo Production: John Maizels
- Guide du congrès: Jannie Shea
- Liaison, ASFA: Mike Willmoth
- Liaison, SFWA: Steven H Silver
- Liaison, Fan Funds: Naomi Fisher
- Liaison, instituts culturels japonais: Irwin Tan
- Développement de logiciel: Peter Olszowka, Henry Balen, Kate Kligman
Software: Zambia - Horaire: Farah Mendlesohn, Stu Segal, Lisa Hertel, Laurie Mann
Expositions
John Mansfield
- Assistant au directeur des expositions: Mike Rennie (Sparks)
- Personnel: Bobbi Armbruster, Ian Stockdale, Dave Strang
- Liaison avec l’Agence des services frontaliers du Canada: Linda Ross-Mansfield
- Liaison avec le décorateur: Craige Howlett
- Responsable de l’aire de chargement: Gene Olmsted
- Directrice de la galerie d’art: Joni Brill Dashoff
- Assistants à la directrice: Bonnie Atwood, Deb Atwood Allen, Kevin Allen
- Support informatique: Elayne Pelz, Charles Matheny, Jerome Scott, Elizabeth Klein-Lebbink, Bruce Miller
- Équipement/Expédition: Chip Hitchcock (Boston), Joe Berlant (Albany)
- Liaison avec ASFA: Andrea Senchy
- Réception des artistes: Gay Ellen Dennett
- Encanteurs: Anthony Lewis, Elizabeth Klein-Lebbink
- Personnel: Catelyn Cunningham, Kat Feete, Allison Feldhusen, Michael Feldhusen, Debbie Friedman, Jean Goddin, Irene Harrison, Edward James, Tina Klein-Lebbink, Danny Lieberman, Deb Ruh Lieven, Lil Moir, Robert MacIntosh, Faith Malcolm, Sharon Mannell, Mike McMillan, Mark Richards, Harold Stein, Michele Weinstein, Sara Weinstein, Beth Zipser, Dan Zlotnikov
- Salle des commerçants: Benjamin Levy
- Personnel: Tamu Townsend, Dina Flockhart, Louise Alain
- Salon des fanzines: Lloyd Penney & Yvonne Penney, Catherine Crockett
- Tables des clubs: Ken Smookler
Services aux membres
Eugene Heller
- Garderie: Melani Litwack
- Conseillères: Elaine Brennan
- Services alimentaires: Cynthia Dudley
- Personnel: David Gibbs, Caycee Price, Joel Polowin
- Suite d’hospitalité: Diane Lacey, Jeff Orth, Cynthia Dudley
- Personnel: Lisa Truant-Tan, Claire Beaumier, Jack Heneghan, Ruth Lichtwardt, Joel Phillips, Caycee Price, Gary Agin, Chrys Tindale, Jim Young, Nick Faller
- Salon du personnel:Crystal Huff
- Staff Den Deputy: Conor Walsh
- Personnel: Mike Sprague, Jake Evans, Jonathan Venezian, Dave Storr, Steve Huff
- Services aux handicapés: Eva Whitley, Hope Levy Kott, Sally Woehrle, Robert Rhodes, Steven Chalker (Trottinettes)
- Renseignements: Elaine Brennan, Adrienne Seel
- Publications
- Adjoint pour les publications: Tim Miller
- Bulletin de nouvelles: The Plokta Cabal (Alison Scott, Steve Davies, Mike Scott, Sue Mason, Giulia de Cesare, Steven Cain, and Flick Christian)
- Personnel
- Rapports préparatoires: Marc Durocher
- Vente de publicité: Jennifer Aubin
- Guide des restaurants et services: Jo Walton, Paul Selkirk
- Programme souvenir
- Rédacteur: Paul Selkirk
- Maquette: James J. Murray
- Vente de publicité: Chae Dickie-Clark, Val Grimm
- Ventes au membres: Skip Morris, Offworld Designs
- Tours de Montréal et de ses environs: Eugene Heller
Opérations
John Harold
- Assistant au directeur des opérations: Andrew A. Adams
- Personnel: Marna Nightingale, John Wilson, Tomoki Kodama, Marion Pritchard, Steve Pritchard, MrShirt, Stacey Helton McConnell, James Bacon, Michael Rennie, Marcia Illingworth, Tim Illingworth, Gary Feldbaum, Robert Nojay Sneddon
- Bureau de la convention: Becky Thomson
- Personnel: Barbara Stewart, John Stewart, Dave Ratti, Sean Thomson
- Logistique: Marc Durocher
- Personnel: Patrick Théorêt, Irwin Tan, Jacob Fortin
- Opérations: Tomoki Kodama, Takeda Tomonori
- Intendance
- Voyageurs: Dave Tompkins
- Personnel: Michael Markman, John Mann, Steve Lopata, Tony Naggs, Rhodri James, Takeda Tomonori, Dea O’Connor, Peter Boutin, Louisa Boutin, Lisa K, Kyara, Laura Domitz, John Yaskowitch, Ewan Chrystal
- Enseignes: Steve Cooper
- Volontaires
- Pre-Con Volunteers: Elaine Brennan, Ann Rudolph
- Volontaires à la convention: Sharon Pierce
- Adjoint: Virginia Youngstrom
- Recrutement local: Marc Durocher
